Vendepunktet i våre barns liv, avgangsfesten, blir ferien de forbereder seg på gjennom det siste året de er i barnehagen, eller studerer på en skole eller en annen utdanningsinstitusjon. Enhver høytidelig begivenhet vil bli husket i mange år hvis den er nøye planlagt og grundig forberedt. Forberedelsen av den materielle og økonomiske komponenten av ferien utføres av foreldrene, og konsert- og gratulasjonsdelen utarbeides av deltakerne på arrangementene selv, sammen med lærerne i utdanningsinstitusjonen.
Nødvendig
Opprettelse av en initiativgruppe av foreldre som er i stand til å beregne den økonomiske delen av ferien og kompetent organisere økonomiske aktiviteter for organisasjonen
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved begynnelsen av skoleåret forut for eksamensfesten, velg en initiativgruppe som kan overlates til alle de økonomiske og økonomiske tiltakene for å organisere uteksaminering av foreldremøtet ved begynnelsen av skoleåret forut for avgangsfesten. Det er veldig viktig at foreldrenes personlige ønsker blir brukt. Det er et sunt initiativ og en aktiv livsstilling som vil bidra til å organisere ferien tydeligst og harmonisk. Alle videre aktiviteter utføres direkte av initiativgruppen.
Steg 2
Enig om et møte i initiativgruppen i begynnelsen av skoleåret, der følgende spørsmål må løses:
• bestemme sted og tidspunkt for promen
• diskutere antall deltakere, lage en liste over dem
• diskutere kort temaet gaver til lærere, studenter og utdanningsinstitusjoner hvis en slik beslutning blir tatt
• diskutere behovet for å invitere en fotograf og videograf, muligheter for samarbeid med dem
• forhandle om størrelsen på det foreløpige pengebidraget til hver deltaker, bestem trinnene og vilkårene for å sette inn penger
• tildele ansvar og ansvarsområder i gruppen
Trinn 3
Konkretiser informasjonen på hvert av de foreslåtte punktene. Ideelt sett bør hvert av medlemmene i initiativgruppen gi maksimal informasjon innen kompetanseområdet. Etter å ha tatt en beslutning om å leie underholdningskomplekser, kafeer osv., Må du finne ut om vilkårene og vilkårene for leie og bestilling, og velge menyalternativet. Finn ut kostnadene for operatør- og fotograftjenester, bli enige om volum og tidspunkt for arbeidet. Bestem den omtrentlige kostnaden for de planlagte gavene. Det er nødvendig å pantsette et visst beløp for kjøp til ferien, gjort i siste øyeblikk - blomster, drikke, søtsaker. På slutten av dette forberedelsesfasen, må du ha ferdige bestillinger på slike underelementer som stedet for ferien og filmen.
Trinn 4
Kjøp planlagte gaver. Dette kan gjøres på forhånd for å spare penger. I tillegg blir det om nødvendig også kjøpt ut prisbevis og invitasjonskort. Blomster og søtsaker kjøpes rett før ferien. Hvis det tas en beslutning om å dekorere lokalene uavhengig av hverandre, blir også materialene som er nødvendige for dette kjøpt.
