Enhver alvorlig hendelse krever minst minimal planlegging. For å organisere et barnefest, en kveld med et møte med kandidater eller en vennlig fest, må du bruke tid på budsjettering, velge og forberede lokaler, tenke på spill og konkurranser. Jo mer nøye planlegging du tar, jo mer effektiv og minneverdig blir arrangementet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sett deg klare og konsise mål for deg selv. Du må forestille deg for hvem og hvorfor arrangementet arrangeres. Den første blokken med mål er knyttet til det du vil oppnå. Det bestemmes i stor grad av arrangementets generelle retning. Tenk også på målene knyttet til deltakerne: hva de må gjøre, hvilke oppgaver som må gjøres, og så videre. Et meningsløst møte kan bli til et grått og kjedelig tidsfordriv.
Steg 2
Danne et team som tar over ansvaret for å organisere arrangementet. Fordel funksjoner blant arrangørene. Noen vil være ansvarlige for valg av lokaler og utforming. Andre må skaffe seg nødvendig materiale, dagligvarer og annet tilbehør. Hvis du planlegger en vennlig fest, vil du sannsynligvis trenge en au pair.
Trinn 3
Tenk gjennom formen på arrangementet og følg det aksepterte formatet nøye. Det kan være et hjemmevirksomhetsseminar, et firmafest, et møte med klassekamerater, et nyttårs- eller barnefest. Hver form krever separat forberedelse og en gjennomtenkt sammensetning av deltakerne. Besøkende til arrangementet bør være klar over hva som venter dem på møtet. Deltakerne skal ikke bli lurt.
Trinn 4
Lag et kostnadsoverslag. Ta med på listen kostnadene ved å leie lokaler, kjøpe tilbehør, mat og betale for tredjeparts tjenester. Tenk på finansieringskilden til arrangementet. I det enkleste tilfellet kan løsningen være egenfinansiering fra hver deltaker. Å selge billetter eller organisere et lotteri vil bidra til å betale tilbake et mer seriøst møte.
Trinn 5
Utvikle et arrangementsprogram. List trinnene for arrangørene, programlederne og deltakerne. Et godt gjennomtenkt manus vil redde deg fra vanskelige pauser, hitching og andre misforståelser.
Trinn 6
Forbered invitasjoner til deltakerne. På dette stadiet bør du vite nøyaktig dato, tid og sted for arrangementet. Formelle arrangementer vil kreve en skriftlig invitasjon på forhånd. For mindre betydningsfulle hendelser kan det være nok å ringe gjestene på listen. Det anbefales å gjøre dette noen dager før arrangementet, slik at alle kan få tid til å gjøre endringer i sine profesjonelle og personlige planer.
