Vi er alle gjester og verter for et hjemmemottak, det være seg en solid familiefeiring eller et beskjedent teselskap. Gjestfrihetsetikett handler om å gjøre ethvert møte til en gledelig begivenhet og en feiring. En invitasjon til besøk er en symbolsk begynnelse på det ettertraktede vennskapet. Hvordan er det riktig å invitere deg på besøk?
Bruksanvisning
Trinn 1
Vurder "formatet" på mottaket ditt. En ting er en overfylt og frodig jubileumsfest, en annen er et møte med to kolleger uten noe fancy. Metoden for invitasjon avhenger av dette. Det er tre tradisjonelle måter:
• personlig
• telefon
• skrevet
De to første er designet for nære venner og slektninger og passer for smale familieferier (bursdag, møte klassekamerater osv.). Skriftlige invitasjoner er den mest respektfulle formen. Det praktiseres for viktige begivenheter - bryllup, innvarming og andre.
Steg 2
Velg formen for invitasjonen: formell eller original (humoristisk). Invitasjonen er skrevet i tredje person, dvs. “NN og NN inviterer”, “NN inviterer”. En invitasjon til tebordet utarbeides i første person.
Trinn 3
Send invitasjonen i en konvolutt - et postkort anbefales ikke. Håndskrevet for- og etternavn for fremtidige gjester. Når det gjelder å invitere ektefeller, skrives navnet på mannen først (ikke forveksle det med visittkort: navnet på kona kommer først der). Det er også tillatt å ikke angi navnet på "andre halvdel": "… NN har æren av å invitere Mr. Petrov og hans kone."
Trinn 4
I den offisielle invitasjonen kreves informasjon om arrangementets art, dato, klokkeslett, sted for holdingen og kleskode. Mottakelsestiden tildeles "med en reserve": hvis du inviterer til en fest, som er planlagt til 19.00, så inviter gjestene til 18.00. I tillegg kan invitasjonen inneholde telefonnummeret ditt - for å bekrefte eller avvise besøket. Noen ganger ledsages invitasjonen av en veibeskrivelse til feiringsstedet.
Trinn 5
Ikke glem å sende skriftlige invitasjoner på forhånd: for mottakelser på store feiringer - 4-5 uker før arrangementet, for mindre betydningsfulle - en uke i forveien. Du kan ringe gjester på telefon for te eller kaffe tre dager før møtet. Invitasjoner til spesielle æresgjester presenteres personlig, ikke per post.