Arrangementsansvarlig er spesialist på et eventbyrå. Event Agency er en tjeneste som organiserer arrangementer. Hvordan foregår forberedelsen av nyttårs bedriftsfest og hvordan feirer arrangementslederne nyttår?
Store arrangementbyråer begynner å forberede seg på nyttårs bedriftsfester i juli. Hvis et selskap kommer til byrået i september-oktober, viser det seg ofte at store nettsteder allerede er okkupert. De som allerede har møtt et slikt problem, reserverer nyttårsplasser på forhånd. Derfor begynner forberedelsene til ferien et sted om seks måneder.
En typisk dag for å forberede en hendelsesleder på et arrangement ser omtrent slik ut: Det arrangeres en ekte "brainstorming" på kontoret. Og her kan absolutt alle ansatte tilby ideer. Så går smale spesialister i gang:
• Ansvarlige artister prøver å få tak i de beste artistene og artistene.
• Props-ledere designer spill og kostymer.
• Bankettsjefen tar seg av hvordan man komfortabelt kan ta imot alle gjester, hvordan man kan glede vegetariske gjester, hvordan man avslutter middagen lyst og positivt. Du kan avslutte den festlige kvelden med et siste måltid (for eksempel en kake), fyrverkeri eller et live band.
Ofte starter klienter til en hendelsesleder en samtale med følgende setning: "Vi vil ha noe annet enn alle andre!" Så vi må organisere et lasershow, fryse det med flytende nitrogen og holde konkurranser i bassenget.
Ikke uten ubehagelige overraskelser, "tynningsloven" fungerer noen ganger også her. Noen ganger beregner ikke elektrikere belastningen, belysningen slukker og utstyret slås ikke på. Så begynner et presserende søk etter en generator.
Hvert år klarer hendelsesledere å feire nyttår minst tjue ganger, og når de blir spurt hvordan de selv vil tilbringe nyttår, svarer de: "Stille, rolig, med familien."
