For å bestille hotell gjennom det globale nettverket, trenger du et bankkort av plast, mens enkle bankkort - Maestro eller VISA Electron ikke vil fungere for dette. Du trenger et "klassisk" elektronisk kort. Hvis du er eier av et PLATINUM- eller GULL-kort, passer de også.
- Først må du velge et passende hotell.
- Etter å ha valgt et hotell, bør du gå til hotellbookingsiden og fylle ut dine personlige data: ankomst- og avreisedato, antall rom, bankkortdetaljer som betalingen gjøres med. Det anbefales å først lese bestillingsbetingelsene i dette systemet eller hotellet. Nå kan du sende søknaden din. De fleste systemer vil umiddelbart sende deg til en side med en bekreftelse på søknaden din (kupong), som må skrives ut og presenteres for hotellet ved ankomst.
- Etter at du har sendt inn søknaden din, vil det bli sendt en bekreftelse til e-postadressen din, som inkluderer bestillingsdetaljer og hotellkontaktinformasjon. En skriftlig bekreftelse på bestillingen må også tas med deg. Hvis det er visumfri kontroll i dette landet, trenger du bekreftelse ved tollkontroll. Hvis det kreves visum for å komme inn i landet, må du ringe hotellet og be om en bekreftelse på reservasjonen din via faks. Mange ambassader krever at det utstedes visum.
- På spesialiserte ressurser kan du finne forskjellige hoteller i nesten alle land i verden og enkelt bestille et rom via et slikt nettsted. Her vil du umiddelbart se antall rom som er tilgjengelige på hotellet ved ankomst. Du kan skrive ut bestillingsbekreftelsen fra dette nettstedet, og ambassadene godtar denne bestillingen rolig. (For eksempel booking.com)
Bekreftelse av reservasjonen må tegnes på hotellets brevpapir, med angivelse av navn og passopplysninger til turisten, samt direkte bekreftelse på at personen har booket rom i den angitte perioden. Noen ambassader kan be om bekreftelse på at reservasjonen din er forhåndsbetalt. I dette tilfellet er det nok hvis hotellet i den sendte faksen informerer om at det bookede rommet er betalt for, og angir straffene i tilfelle avbestilling av rommet.
Det skal bemerkes at ambassaden krever bekreftelse av reservasjonen direkte fra hotellet, og ikke fra systemene du kunne bestille hotellet i. Hvis du har gjort en reservasjon gjennom bestillingssystemet, vil det bli litt vanskeligere å få bekreftelse. Du må sende en faks til hotellet, der den vil bli skrevet når du mottok reservasjonen, og gjennom hvilket reisebyrå, også angi bankkortdetaljene, og be om å sende en bekreftelse på reservasjonen. Husk å legge signaturen din på dokumentet.
