I det varme nyttårets mas i ethvert arbeidssted, oppstår spørsmålet om å gratulere forretningspartnerne. Hvis du tar vare på dette på forhånd og ordner disse små overraskelsene riktig, kan du levere partnerne dine noen glede minutter og legge igjen et hyggelig inntrykk av deg selv.
Bruksanvisning
Trinn 1
Send gratulasjoner til forretningspartnerne dine på forhånd. Bruk alle tilgjengelige midler. Dette kan være vanlige e-poster, lignende gratulasjonskort, posttelegrammer, fakser, etc. Ikke glem at hver av de oppførte metodene har sin egen leveringstid. Hvis adressaten din befinner seg langt i utlandet, må du huske at posten er sterkt overbelastet i slutten av desember. Send inn postkortet eller brevet noen uker i forveien.
Steg 2
Den mest passende typen gratulasjoner er postkort. For å få gratulasjonene dine til å skille seg ut blant det enorme antallet stereotype ønsker, bruk litt mer tid på å skrive tekster. Forhåndsberegne antall tegn som passer fint på postkortet. Du kan også ordne gratulasjoner på brevpapir. Følg alle forretnings korrespondansestandarder.
Trinn 3
Hold deg til strukturen til hilsenbrevet. Gratulasjonen din kan sendes til ulike organisasjoner og firmaer i Russland, land i nær og fjern utland. Sørg derfor for at flere varianter av teksten er utviklet. Gratulasjonsbrevet ditt skal være enkelt å lese og starte med en melding, hilsen. Sørg for å spesifisere riktig stillingstittel og adressatens navn, samt andre nødvendige detaljer.
Trinn 4
Når du skriver en hilsen på et fremmed språk, må du følge reglene for forretningsetikette. Oftest er denne meldingen skrevet i en nøytral stil, unntatt overdreven kjennskap. Det skal huskes at hovedformålet med brevet, postkortet, telefonsamtalen er et godt nyttår, det er bedre å ikke nevne forretningsspørsmål. Forresten, ikke glem partnerens holdning til nyttårsfeiringen. For eksempel i Amerika feires jul mer enn selve nyttåret.
Trinn 5
Observer riktig presentasjon av gratulasjonsteksten. Den serveres enten i første person flertall, eller på vegne av lederen i første person entall. For eksempel “gratulerer og ønsker” og “gratulerer og håper”. Du kan skrive en lang hilsen, eller du kan begrense deg til noen få tungtveiende setninger. Så må strukturelle deler som betydningen av høytiden, erindring av fjorårets resultater, vurdering av betydningen av forholdet til adressaten og komplimenter enten ikke nevnes eller formidles i en mer kortfattet form.
Trinn 6
Husk å se frem til videre samarbeid det kommende året hvis du har tenkt å fortsette forholdet. Ønskene i gratulasjonene dine skal uttrykkes oppriktig. Fortrinnsvis er dette ønsker om velstand, erobring av nye markeder, pålitelige partnere, suksess i arbeidet osv. Disse setningene kan brukes på slutten av hilsenbrevet. Vennligst signer i samsvar med allment aksepterte regler.
