I ethvert team der det utvikles en vennlig atmosfære, er det før eller senere behov for å holde felles høytider. Som regel er det på slike fester vanlig å gi gaver som betales over bedriftsbudsjettet. Det er ikke alltid mulig å gå og bare kjøpe gaver, ofte krever dette at regnskapsføreren skal fylle ut alle dokumenter på riktig måte og fylle ut rapporter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du bestemme årsaken til gaven. Hvis du bare trenger å oppmuntre en ansatt, kan du skrive ham en bonus på lønnen eller øke lønnen selv. I dette tilfellet er rekkefølgen på hodet tilstrekkelig. Basert på dette dokumentet vil regnskapsavdelingen foreta en opptjening i et visst beløp.
Steg 2
Hvis det må presenteres gaver til en bestemt begivenhet, for eksempel ansattes jubileum, bedriftsjubileum, nyttår, fødsel av barn, bryllup osv., Må du velge mellom å gi en ferdig gave eller kontanter tilsvarende. I det første tilfellet må du lage dokumenter for overføring av penger til kjøp av varer i butikker der kontantløse betalinger praktiseres. I det andre tilfellet er det nok å lage dokumenter for utstedelse av penger. I begge alternativene kreves en bestilling fra hodet, sertifisert av en signatur og et segl.
Trinn 3
I samsvar med lovgivningen er gaver til mindre enn 4000 rubler og lignende pengebeløp ikke underlagt personlig inntektsskatt med en sats på 35%. For å motta gaver er det nødvendig å inngå donasjonsavtaler, som både regnskapsførere og advokater har rett til å inngå. Noen firmaer bruker hjelp fra økonomer og personellansvarlige.
Trinn 4
Kollektive avtaler kan gi gaver til ansatte. Alle insentivgaver og periodiseringer gis til den ansatte mot underskrift.
Trinn 5
På balansen vises designet som følger. Hvis dette er en gave, kreves det en faktura fra leverandøren, en faktura fra selger, en ordre fra lederen og en liste over ansatte med etternavn, fornavn og patronymic. Hvis dette er en kontantbonus, er det ikke nødvendig med en faktura, du trenger et regnskapsattest, en ordensbestilling, en liste over ansatte og UST, bidrag til FIU, forsikringspremier.
Trinn 6
I tilfelle kontroll av regnskap fra tilsynsmyndigheter, må du oppgi listen over dokumenter ovenfor. Alle gaver som overføres ved hjelp av en donasjonsavtale, blir gratis eiendom fra giveren til den utførte.
