Etter å ha tatt en beslutning om å holde en festival, må du finne ut hva en festival er. The Great Soviet Encyclopedia informerer: "Festivalen er en massefeiring, inkludert visning av prestasjoner innen musikk, teater, kino og variasjonskunst." Så vi trenger deltakere som kan vise frem fremragende prestasjoner innen kunstfeltet, og seere som vil sette pris på deltakernes talent. Vi begynner å handle. Vi vil skrive en forskrift om festivalen, og det vil umiddelbart bli tydelig for oss hvilke saker som må løses for at arrangementet skal gå av med et smell.
Det er nødvendig
Organisasjonsevner, et team av likesinnede
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi vil definere målene og målene for festivalen. Målet er den globale prestasjonen som arrangementet avholdes for.
Mål - spesifikke prestasjoner av arrangementet. Å bestemme formålet og målene med festivalen er et sentralt tema. Faktisk, under forberedelsen av arrangementet, bør alle handlinger kontrolleres for å overholde festivalens mål og mål.
Steg 2
List arrangørene av festivalen. Tenk på om du kan organisere festivalen selv eller om du trenger hjelp (ressurs, materiale, kreativ). I tillegg vil listen over festivalarrangører vise statusen til arrangementet ditt.
Trinn 3
Samle organisasjonskomiteen for festivalen. Organisasjonskomiteen utfører den generelle ledelsen, den inkluderer representanter for arrangørene av festivalen. Organisasjonskomiteen er engasjert i forberedelse, reklame og avholdelse av festivalen, bestemmer budsjettet og disponerer det. Det er organisasjonskomiteen som har ansvaret for alt arbeidet med å organisere festivalen: møte / bosette / registrere deltakere og jurymedlemmer, planlegge øvelser, forestillinger etter grupper, generell og teknisk koordinering av arrangementer, organisering og opprettholdelse av orden på festivalstedene.
Trinn 4
Bestem hvem og på hvilke betingelser som vil delta i festivalen:
• organisasjoner / enkeltpersoner / kreative team;
• kjønn og alder på deltakerne;
• geografi til festivaldeltakerne;
• med registreringsavgift / uten registreringsavgift.
Trinn 5
Juryen er et viktig aspekt av ethvert konkurransearrangement. Prinsippet her er veldig, veldig enkelt: jo mer kjent navnet på jurymedlemmet er, desto bedre. Men husk at jurymedlemmet må være kompetent i selve feltet festivalen holdes.
Trinn 6
Bestem deg for festivalens regler. Start og slutt på godkjennelse av søknader (søknadsskjema og innleveringssted).
Hvor mange etapper eller runder av festivalen vil det være (korrespondansekvalifisering, intramural kvalifisering, endelig). Datoer for scener / turer på festivalen. Dato, sted, tidspunkt for kvalifiseringsrundene og finalen (åpning, avslutning, tildeling av deltakere) av festivalen. Liste over hendelser som vil finne sted under finalen av festivalen, sted og tid (runde bord, mesterklasser, kulturprogram, etc.).
Galakonsert og utdeling av vinnerne av festivalen.
Trinn 7
Ta vare på å tildele vinnerne av festivalen. Denne delen av festivalen skal være spektakulær og minneverdig (ikke skimp på festivalens leder), hvis mulig med verdifulle premier verdig vinnerne.
Trinn 8
Før du fortsetter med søket etter økonomi til festivalen, er det nødvendig å lage et detaljert estimat. Det bør ta hensyn til alt fra penner til jurymedlemmer og merker for deltakere til å leie et sted for finalen av festivalen og premier for vinnere:
• Registreringsavgift for festivaldeltakerne (størrelse, betalingsmåte, kategorier av deltakere som kan fritas for betaling av avgifter).
• Tilskudd fra ulike institusjoner (departementene i Russland, regjeringer i regioner og byer, kommersielle foretak).
• Midler fra arrangørene av festivalen.
• Tiltrukket sponsorbidrag fra statlige og ikke-statlige virksomheter og organisasjoner, enkeltpersoner og andre personer.(Tilstedeværelsen av sponsorer dekorerer ethvert arrangement, og bekrefter faktum av offentlig interesse i temaet for festivalen. Utarbeide alternativer for sponsorpakker.)
• Økonomi fra billettsalg til festivalbegivenheter.
Trinn 9
Informasjonsstøtte av festivalen fra massemedia (aviser, magasiner, radio, TV, utendørs reklamebyråer, forlag osv.) Betraktes som økonomisk støtte. Det er også nødvendig for dem å lage en sponsorpakke. Det er massemediene som vil hjelpe til med å kunngjøre festivalen, fortelle om begivenhetene på festivalen, introdusere allmennheten for festivalens helter (deltakere, arrangører, jury).
Trinn 10
Hvis du klarte å svare på alle spørsmålene, er det på tide å begynne å organisere festivalen. Men husk, festivalen er en storstilt begivenhet. For å organisere og gjennomføre det trenger du et team med likesinnede, hardt arbeid, et hav av tålmodighet og optimisme.
